Comment programmer un message texte

Comment programmer un message texte

Vous souhaitez envoyer un message texte, mais le moment n'est pas toujours opportun. Il est trop tôt, un peu trop tard ou l'envoi du message dans quelques jours serait plus approprié. Seulement voilà, attendre, c'est prendre le risque d'oublier complètement. Alors, comment rédiger un message texte et l'envoyer plus tard ?

Vous pouvez programmer l'envoi d'un message texte ou opter pour une solution alternative.

Notez que la méthode disponible dépend de votre appareil mobile. Voici la marche à suivre sur Android et iOS. Si vous souhaitez envoyer des messages programmés à vos clients, vous trouverez une section présentant la procédure la plus efficace (quel que soit votre téléphone mobile).

Comment programmer un message texte sur iPhone

Aucune fonctionnalité ne permet de programmer un message texte directement à partir d'iMessage, mais cette limitation peut être contournée de plusieurs façons.

Option 1 : Automatisation avec Raccourcis

Raccourcis permet de créer diverses automatisations utiles, y compris l'envoi de messages texte programmés. Quelques manipulations sont nécessaires, mais cette application est gratuite et préinstallée si vous disposez d'iOS 13 (ou version ultérieure). Sur les versions antérieures, commencez par télécharger Raccourcis sur l'App Store, puis passez à l'étape 1.

Cette méthode permet de configurer un message récurrent. Nous verrons ultérieurement comment supprimer l'automatisation lorsque vous ne souhaitez plus envoyer de messages récurrents.

Étape 1. Ouvrez l'application Raccourcis. Déroulez l'écran d'accueil. Saisissez « Raccourcis » dans la barre de recherche si l'application n'est pas accessible.

Étape 2. Appuyez sur l'onglet Automatisations en bas de l'écran. Pour créer votre première automatisation, appuyez sur Créer une automatisation personnelle.

Si vous en avez déjà créé, vos automatisations existantes apparaissent ici. Le cas échéant, appuyez sur le signe + dans le coin supérieur droit. Appuyez ensuite sur Créer une automatisation personnelle.

Étape 3. Créez votre automatisation. Sélectionnez Heure de la journée pour créer un message programmé. Définissez ensuite l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer votre message.

Dans la section Répéter, selon la fréquence souhaitée, sélectionnez Chaque jour, Chaque semaine ou Chaque mois. Puis, sélectionnez le moment où vous souhaitez envoyer le message (par exemple, chaque semaine, le lundi). Pour l'envoi d'un message unique, sélectionnez Mois, choisissez la date et suivez l'étape 6 pour supprimer l'automatisation avant qu'elle ne se répète. Enfin, appuyez sur Suivant.

Étape 4. Rédigez votre message. Appuyez sur Ajouter une action une fois votre automatisation créée et sélectionnez Envoyer un message. Renseignez le champ Message et choisissez le destinataire. Appuyez sur Suivant.

Étape 5. Vérifiez les paramètres et finalisez l'automatisation. Vérifiez que la date, l'heure, le destinataire et le message sont corrects. Contrôlez ensuite l'option Demander avant d'exécuter. Elle est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver si vous souhaitez que l'automatisation s'exécute automatiquement sans demander de confirmation. Enfin, appuyez sur Terminé pour finaliser l'automatisation.

Étape 6. Définissez un rappel pour supprimer l'automatisation. Ce type d'automatisation définit un message récurrent. Ainsi, si vous souhaitez envoyer un message ponctuel ou supprimer un message récurrent au bout de quelques mois, vous pouvez définir un rappel de suppression de l'automatisation.

Le moment venu, accédez à l'automatisation des messages dans Raccourcis, faites glisser votre doigt vers la gauche et appuyez sur Supprimer. Cette action supprime l'automatisation.

Option 2 : Utiliser une application tierce

De nombreuses applications tierces, comme Scheduled ou Text Delay, sont disponibles dans l'App Store pour programmer un message texte. Certaines sont gratuites, d'autres proposent des fonctionnalités avancées payantes. Certaines, enfin, n'envoient pas réellement le message texte que vous avez programmé, mais affichent une notification pour rappeler d'envoyer le message vous-même à l'heure planifiée.

Option 3 : Utiliser l'app Rappels sur iPhone

Si vous préférez ne pas télécharger de nouvelle application, l'app Rappels, préinstallée sur votre iPhone, peut être une solution. Elle n'enverra pas votre message texte à l'heure souhaitée, mais vous pouvez rédiger votre message à l'avance. Il ne vous reste plus qu'à configurer une notification pour envoyer le message vous-même.

Étape 1. Ouvrez l'app Rappels. Déroulez l'écran d'accueil. Saisissez « Rappels » dans la barre de recherche si l'application n'est pas accessible.

Étape 2. Ajoutez une liste. Appuyez sur Ajouter une liste dans le coin inférieur droit. (Ou si vous souhaitez ajouter le rappel à une liste existante, appuyez sur + Nouveau rappel dans le coin inférieur gauche. Nommez le rappel et passez à l'étape 5.)

Étape 3. Saisissez les détails. Donnez un titre à votre liste (par exemple, « messages texte ») et choisissez une couleur.

Étape 4. Ajoutez un rappel. Appuyez sur + Nouveau rappel dans le coin inférieur gauche et donnez un titre à votre rappel (par exemple « texte Zach »).

Étape 5. Choisissez une heure et une date pour envoyer et rédiger votre texte. Appuyez sur l'icône de détails à droite de l'étiquette (« i » entouré d'un cercle) pour indiquer la date et l'heure de réception de votre notification. Si vous le souhaitez, vous pouvez rédiger votre message texte à l'avance dans la section Notes. Appuyez sur Terminé. Si vous souhaitez seulement recevoir un rappel général d'envoi de message, appuyez sur l'icône de calendrier juste au-dessus du clavier (représentée par une horloge). Choisissez ensuite de recevoir la notification de rappel le jour même, le lendemain ou pendant le week-end.

Étape 6. Copiez et collez le texte dans iMessage à la réception du rappel. Ouvrez votre rappel lorsqu'il apparaît à l'heure prévue.

• Ouvrez les détails du rappel.
• Appuyez deux fois sur la note : une option de surbrillance apparaît.
• Faites-la glisser pour sélectionner l'intégralité du message.
• Appuyez sur Partager.
• Choisissez votre destinataire dans les options contextuelles et collez le texte sélectionné dans le champ vide. Vous pouvez également appuyer sur l'icône des messages, ajouter votre destinataire et coller le texte sélectionné dans le champ vide.

Comment programmer un message texte sur Android

Plusieurs options permettent aux utilisateurs d'Android d'envoyer un message texte programmé. La procédure est plus simple pour les possesseurs d'un smartphone Samsung Galaxy ou Google Pixel. Les autres utilisateurs devront utiliser une méthode alternative ou télécharger une application tierce.

Option 1 : Utiliser l'app Messages du Samsung Galaxy

Si vous possédez un smartphone Samsung Galaxy, vous pouvez programmer un message texte avec l'app Messages par défaut.

Étape 1. Ouvrez Messages. Faites glisser votre doigt vers le haut sur l'écran d'accueil et saisissez « Messages » dans la barre de recherche si l'application n'est pas accessible.

Étape 2. Rédigez votre message. Appuyez sur Nouveau message dans le coin inférieur droit, sélectionnez votre destinataire et rédigez votre texte.

Étape 3. Programmez le message. Appuyez sur + ou sur la flèche située sur le côté gauche.

Étape 4. Définissez une heure et une date. Appuyez sur l'icône de programmation des messages. Saisissez une date et une heure jusqu'à un an à compter de la date du jour.

Option 2 : Utiliser l'app Google Messages

Google Messages est disponible par défaut sur certains appareils Android, comme le Google Pixel et certains téléphones Samsung. Cette application intègre une fonction de programmation native de messages texte. Si elle n'est pas déjà préinstallée, vous pouvez la télécharger gratuitement sur Google Play et la configurer en tant qu'application de messages par défaut. Passez ensuite à l'étape 1.

Étape 1. Ouvrez l'app Google Messages. Faites glisser votre doigt vers le haut sur l'écran d'accueil et saisissez « Messages » dans la barre de recherche si l'application n'est pas accessible.

Étape 2. Rédigez le message. Sélectionnez une conversation par SMS existante ou appuyez sur Démarrer une discussion pour démarrer une nouvelle discussion. Choisissez ensuite le destinataire et rédigez votre message.

Étape 3. Programmez le message. Appuyez de manière prolongée sur la flèche Envoyer jusqu'à ce que le menu Programmer l'envoi s'affiche. Faites votre choix parmi les heures d'envoi suggérées ou appuyez sur Sélectionner une date et une heure pour définir manuellement le moment où vous souhaitez envoyer votre message. Le cas échéant, utilisez le calendrier pour sélectionner la date, puis appuyez sur Suivant. Utilisez l'horloge pour sélectionner l'heure, puis appuyez sur Suivant.

Étape 4. Finalisez l'envoi. Vérifiez dans la fenêtre d'aperçu que la date et l'heure sont correctes, puis appuyez sur Enregistrer. Enfin, appuyez sur Envoyer pour programmer votre message.

Option 3 : Utiliser votre app Google Agenda

Cette option permet de programmer un message texte de rappel et de rédiger votre message à l'avance. Les étapes suivantes s'appliquent à Google Agenda, car cette application est disponible par défaut sur tous les téléphones Android. Vous pouvez toutefois suivre la même procédure dans toute autre application d'agenda si vous préférez.

Étape 1. Ouvrez l'application Agenda. Faites glisser votre doigt vers le haut sur l'écran d'accueil et saisissez « Agenda » dans la barre de recherche pour accéder à l'application.

Étape 2. Créez un nouvel événement. Appuyez sur + (Créer), puis sur Événement.

Étape 3. Choisissez une heure et une date pour envoyer et rédiger votre message texte. Faites glisser votre doigt vers le haut pour modifier les détails de l'événement. Ajoutez un titre (« message personnel », par exemple), indiquez la date et l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer le message et saisissez votre texte dans la section Notes. Définissez ensuite l'heure de la notification de rappel. Définissez le rappel sur une minute avant l'événement afin qu'il soit le proche possible de l'heure à laquelle vous souhaitez envoyer votre message.

Étape 4. Recevez votre rappel, puis copiez et collez le texte pour votre destinataire. Ouvrez l'événement lorsque vous recevez votre notification de rappel.

• Ouvrez la note d'événement.
• Sélectionnez le texte et copiez-le.
• Ouvrez votre application de message texte par défaut.
• Choisissez votre destinataire et collez le message sélectionné dans le champ de texte.

Option 4 : Utiliser une application tierce

Si télécharger une application de messagerie tierce ne vous dérange pas, vous pouvez en utiliser une qui intègre une fonction de programmation. Pulse SMS et Textra SMS sont deux exemples d'applications populaires qui bénéficient d'évaluations positives. Gardez à l'esprit que certaines applications affichent des publicités et que d'autres proposent des fonctionnalités avancées payantes.

Quand programmer un message texte pour les clients

L'utilisation d'un logiciel de messages texte pour envoyer des messages programmés permet de gagner du temps et peut être utile dans les situations suivantes :

• Campagnes marketing : la programmation préalable est indispensable dans les campagnes marketing. Programmez des messages en temps voulu pour informer les clients des ventes à venir ou d'événements spéciaux.
• Alertes de date limite : les clients ont parfois besoin d'un petit coup de pouce. Attirez leur attention sur les dates limites d'inscription, l'envoi de documents signés, etc.
• Rappels de rendez-vous : les rendez-vous manqués occasionnent une perte de temps et de revenus. Plutôt que de vous souvenir de rédiger un message de rappel la veille, programmez-le juste après avoir pris un rendez-vous.
• Rappels de date de facturation : certains clients préfèrent recevoir une notification lorsque vous débitez leur carte de crédit ou lorsqu'ils doivent effectuer un paiement. Un message texte garantit qu'ils verront le message immédiatement.
• Suivi des prospects : construire une relation avec les prospects est une stratégie de vente essentielle. Restez en contact en programmant des messages de suivi tout au long du cycle de vente.

Programmer un message texte avec Twilio

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